AGENT(E) DE BUREAU - CLASSE PRINCIPALE (OAPC-PRINT2110-01) - KI

Dorval POSTE TEMPORAIRE À TEMPS PLEIN (2 ANS) Date limite 31/10/2021

POSTE : AGENT(E) DE BUREAU - CLASSE PRINCIPALE

SERVICE : RESSOURCES MATÉRIELLES - DIVISION DE L’IMPRIMERIE

CONCOURS N° : OAPC-PRINT2110-01

ENDROIT : DORVAL, QUÉBEC

STATUT : POSTE TEMPORAIRE À TEMPS PLEIN (2 ANS)

ENTRÉE EN FONCTION : OCTOBRE 2021

 

Kativik Ilisarniliriniq est une commission scolaire proposant des services éducatifs dans les 14 communautés du Nunavik.

 

FONCTION ET TÂCHES :

  • Superviser, distribuer et coordonner le travail du service;
  • Aider les agents de bureau du service;
  • Assurer la qualité du travail au sein du service d’imprimerie;
  • Préparer et mettre à jour le catalogue annuel;
  • Gérer les stocks et s’assurer que l’inventaire du matériel est à jour;
  • Faire l’entrée des données (système de fichiers, factures, directives d’impression, mise à jour des stocks, etc.);
  • Chargé de la distribution des bons de commande, des bordereaux de livraison et des bordereaux de prélèvement;
  • Utiliser les imprimantes du service et assurer l’entretien courant;
  • Vérifier les réceptions - fournitures de bureau, papier, etc.
  • Utiliser les machines à poinçonner, les machines à relier, les tranches; placer les documents dans les enveloppes et les adresser;
  • Participer à la formation des nouveaux employés, étudiants, etc.
  • Recommander au gestionnaire l’achat des fournitures, papier, logiciels, imprimantes et accessoires;
  • Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

 

QUALIFICATIONS :

Être titulaire d’un diplôme de 5e secondaire ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par la commission scolaire;

Six (6) ans d’expérience pertinente.

La commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la commission.

 

EXIGENCES :

  • Expérience en saisie de données à l’ordinateur;
  • Connaissance de la suite de logiciels Microsoft Office;
  • Solides compétences en travail d’équipe;
  • Maîtrise de deux des trois langues de travail de la commission scolaire (inuktitut, français et anglais).

 

ATOUTS : Connaissance de Filemaker Pro, d’Excel et d’Acrobat Pro.

HORAIRE DE TRAVAIL :35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

 

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :

Conformément à la convention collective de l’AENQ pour les employés de soutien ce poste appartient au corps d'emploi 4101, soit de 21,62$ à 26,47$ de l ‘heure selon les qualifications et l’expérience.

 

En plus du salaire, vous pourriez être admissible à des avantages sociaux tels que :

  • 20 jours de vacances annuelles;
  • 2 semaines de congé pendant la période des fêtes;    

et, lorsqu’applicable, à d’autres avantages sociaux tels que :

  • Horaire d’été;
  • Logement
  • Allocation nordique;
  • Voyages sociaux;
  • Transport de nourriture.

Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

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