Agent(e) de bureau class 1 - KI
POSTE : AGENT(E) DE BUREAU, CLASSE I
SERVICE : SERVICES DU TRANSPORT
SALAIRE : DE 22,36 $ À 25,00 $ DE L’HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE
CONCOURS N° : AG1TRA2502-01
ENDROIT : MONTRÉAL
STATUT : RÉGULIER À TEMPS PLEIN
ENTRÉE EN FONCTION : FÉVRIER 2025
Kativik Ilisarniliriniq (KI) est une commission scolaire proposant des services éducatifs dans les 14 communautés du Nunavik.
FONCTION ET TÂCHES :
Sous la supervision du directeur adjoint de la logistique, ce poste comprend les responsabilités suivantes :
• Effectuer les réservations et les modifications de voyage et répondre aux demandes de voyage.
• Saisir les informations relatives aux passagers dans le système de transport.
• Communiquer avec les compagnies aériennes au sujet des billets et des tarifs.
• Gérer le système de classement.
• Créer un dossier de transport pour les employés bénéficiant d’avantages sociaux sur la base des formulaires de recrutement des RH.
• Saisir les données relatives aux prestations de fret des employés de KI.
• Calculer les kilos pour l’indemnité de chargement et les portions de voyage.
• Traiter les demandes de remboursement des frais de transport des employés.
• Vérifier les demandes de stockage et traiter les remboursements.
• Aider les collègues dans la mesure du possible.
• Toute autre tâche connexe.
COMPÉTENCES :
• Diplôme de 5e secondaire ou diplôme professionnel en administration de bureau.
• Détenir une (1) année d’expérience pertinente.
La commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’une ou d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.
EXIGENCES :
• Connaissance de Microsoft Outlook, Word et Excel.
• Compétences en matière de leadership.
• Excellentes aptitudes en communication et en rédaction dans deux (2) des trois (3) langues de la commission scolaire (anglais, français et inuktitut).
• Compétences informatiques.
HORAIRE DE TRAVAIL : Lundi au vendredi, 35 heures/semaine.
CLASSIFICATION, SALAIRE ET AVANTAGES SOCIAUX :
Conformément à la convention collective des employés de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi 4102: de 22,36 $ à 25,00 $ de l’heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.
En plus du salaire, vous pourriez être admissible à des avantages sociaux tels que :
• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Un programme d’aide aux employés et à leur famille
• Des possibilités de perfectionnement professionnel
• Un horaire de travail hybride
Et, si applicable, à d’autres avantages sociaux, tels que :
• Un horaire d’été
• Une prime nordique
• Une allocation de transport de nourriture
• Des indemnités de déménagement
• Une prime d’attraction et de rétention
• Jusqu’à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik
DATE LIMITE POUR POSTULER : le 18 février à 16h
Pour postuler :
1) Visitez notre site Web d’emploi (https://career.kativik.qc.ca) et cliquez sur « Apply » (Postuler).
2) Envoyez votre CV à applications@kativik.qc.ca et indiquez AG1TRA2502-01 dans l’objet du courriel.
Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.
*L’utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d’une volonté de simplification linguistique