Adjoint administratif principal en développement commercial - Makivik

POSSIBILITÉ D’EMPLOI 

À PROPOS DE NOUS

Makivvik est l’organisation politique de confiance qui possède une riche histoire de représentation des Inuits du Nunavik depuis 1978. Par l’entremise de Makivvik et de ses filiales, Makivvik a créé de nombreuses possibilités pour les bénéficiaires et les résidents du Nunavik. Aujourd’hui, plus de 500 Nunavimmiuts travaillent dans le réseau de Makivvik, dans ses bureaux et ses filiales.

De la formation sera offerte aux bénéficiaires pour l’avancement de leur carrière.

L’embauche de bénéficiaires inuits sera toujours une priorité chez Makivvik. 

POSITION

Titre du poste: Adjoint administratif principal en développement commercial

Supervision immédiate: Le directeur des ressources humaines au sein du département du trésorier

Emplacement : Montréal

Statut d’emploi : Permanent, à temps plein

Date limite : 28 novembre, 2025 

SALAIRE ET AVANTAGES

Salaire : Entre 60 000 $ et 90 000 $ par an

Avantages : Tous les avantages sociaux offerts aux employés de Makivvik annuellement, tels qu’ils sont décrits dans le Manuel des politiques des ressources humaines de Makivvik, notamment :

Régime de pension simplifié 

Cotisation patronale 7 %

Vacances annuelles : 20 jours en commençant

Congés de maladie : 15 jours

Indemnité d’isolement : Max. de 20 800 $

Indemnité de fret : Max. de 6 500 $

Assurance collective

Indemnité pour l’essence : Max. de 3 500 $

Indemnité de déplacement : Max. de 25 000 $

Indemnité de logement : Max. de 12 000 $

RESPONSABILITÉS

▪ Assister le directeur du développement commercial dans la supervision du personnel, la gestion des projets, des dossiers et des programmes du département.

▪ Assurer le suivi des mesures à prendre issues des réunions de la direction et de la haute direction et assister le directeur dans les communications entrantes et sortantes, y compris les courriels, les correspondances téléphoniques et les rapports.

▪ Effectuer des recherches et préparer des documents de référence pour aider le directeur à participer aux réunions.

▪ Tenir à jour des registres organisés des documents clés du département, tels que les rapports, les procès-verbaux, les courriels et la correspondance.

▪ Superviser et fournir un soutien administratif aux autres membres du personnel relevant du directeur.

▪ Assister le directeur dans les tâches administratives liées aux entrepreneurs et aux consultants dans le domaine du développement économique et commercial.

▪ Tenir à jour l'agenda du directeur et s'assurer que les horaires sont à jour et exacts.

▪ Organiser et préparer la documentation et le matériel nécessaires aux réunions.

▪ Gérer les flux de travail et tenir à jour un système de gestion des tâches pour le personnel du département.

▪ Coordonner la logistique des réunions et des événements dirigés par le directeur.

▪ Préparer des présentations PowerPoint et des documents d'information à la demande.

▪ Participer et, si nécessaire, représenter Makivvik lors de réunions et de comités impliquant des gouvernements, des organisations et des partenaires locaux, régionaux, inuits et autres peuples autochtones.

▪ Organiser et coordonner les réunions en personne et virtuelles ou les conférences téléphoniques sous la direction du directeur.

▪ Créer, mettre à jour et tenir à jour des feuilles de calcul, des bases de données et des outils de suivi selon les besoins.

▪ Collaborer avec le personnel sur des projets spéciaux, en fournissant un soutien administratif et coordination.

▪ Accomplir d'autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande du supérieur hiérarchique.

▪ Être disponible pour voyager, sur demande.

▪ Accomplir d'autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande du supérieur hiérarchique. QUALIFICATIONS

▪ Diplôme universitaire (licence) dans un domaine pertinent.

▪ Au moins cinq (5) ans d'expérience dans l'administration, la gestion d'entreprise ou un autre domaine connexe.

▪ Maîtrise approfondie des logiciels bureautiques, notamment Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

▪ Excellentes compétences en rédaction de rapports, préparation de propositions de projets et élaboration de demandes de financement.

▪ Compétences avérées en matière de gestion et d'organisation, avec la capacité de hiérarchiser efficacement plusieurs tâches.

▪ Solides compétences interpersonnelles et communicationnelles, tant à l'écrit qu'à l'oral.

▪ Souci du détail, excellentes capacités de gestion du temps et de multitâche.

▪ Capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant à un environnement de travail collaboratif.

▪ La connaissance de la culture et des valeurs inuites ainsi que de l'environnement arctique est considérée comme un atout.

▪ Professionnalisme, discrétion et haut degré de confidentialité dans le traitement des informations sensibles.

▪ Compétences en communication efficace dans au moins deux (2) des trois (3) langues suivantes : inuktitut, anglais et/ou français.

▪ Compétences informatiques efficaces : suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, etc.) ;

▪ Une habilitation de sécurité est requise. 

DÉCOUVREZ UNE OCCASION UNIQUE ET ENTREPRENEZ UNE CARRIÈRE ENRICHISSANTE AVEC MAKIVVIK

Pour postuler ou pour plus d’information, visitez le site www.Makivvik.ca/jobs, ou envoyez votre CV/candidature à l’adresse suivante : HR@makivvik.ca

L’objectif de la Société est de favoriser et de promouvoir l’emploi des bénéficiaires

inuits de la CBJNQ.

Nous remercions tous les candidats et candidates pour leur intérêt pour ce poste.

Nous communiquerons toutefois uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue