Technicien en administration - KI

Kativik Ilisarniliriniq (KI) est une commission scolaire proposant des services éducatifs dans les 14 communautés du Nunavik.

Sous la supervision du directeur des opérations scolaires, le technicien en administration effectue diverses tâches liées à l’administration des dossiers des enseignants et des cadres.  Certaines responsabilités comprennent les suivantes :

FONCTION et TÂCHES :

·   Effectuer des vérifications pour la commission scolaire et pour le gouvernement (MEESS);

·   Maintenir à jour les calendriers de chaque école;

·   Assurer la gestion de tous les dossiers électroniques liés aux écoles;

·   Assurer la gestion et participer à la préparation des bulletins;

·   Administrer la réception et la validation des dossiers de dotation des employés compte tenu de l’organisation des écoles;

·   Évaluer la demande des services de tutorat et la mise à jour des dossiers et des paiements;

·   Informer le service de la paie de tous les changements dans un dossier d’employé;

·   Gérer le paiement de tous types de factures.

·   Maintenir et mettre à jour diverses listes d’employés y compris la liste d’enseignants et d’employés de soutien par école;

·   Répondre à toutes les questions concernant les opérations scolaires, le tutorat et le paiement des aînés; 

·   Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS :

Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou diplôme ou attestation d’études reconnus comme équivalents par la commission scolaire.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

EXIGENCES:

§  Excellente compréhension du GPI et du système GRICS;

§  Bonne compréhension de MS Access

§  Maîtrise de deux des trois langues utilisées à Kativik Ilisarniliriniq (inuktitut, français, anglais);

§  Excellente connaissance de MS Outlook, Word et Excel;

§  Personne indépendante possédant de solides compétences organisationnelles, attention aux détails et discrétion;

§  Connaissance du Nunavik et de la culture inuite (un atout).

HORAIRE DE TRAVAIL :         35 heures par semaine, du lundi au vendredi

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi 4211: de 24,21$ à 32,32$ de l‘heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

*L’utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d’une volonté de simplification linguistique