Technicien(ne) administratif(ve) - liaison avec des tribunaux - KRG

POSSIBILITÉ D’EMPLOI

L’Administration régionale Kativik (ARK) est un organisme supramunicipal exerçant sa compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle. Le Service de police du Nunavik (SPN) est le service de police régional du Nunavik. Le SPN est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de :

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATIF(VE) – LIAISON AVEC LES TRIBUNAUX

(Poste permanent à temps plein)

Sous la supervision du capitaine du SPN, le ou la technicien(ne) administratif(ve) – liaison avec les tribunaux aura les responsabilités suivantes :

• Soutenir les opérations administratives quotidiennes du bureau.

• Effectuer des tâches de bureau générales telles que la préparation de documents, le classement, le balayage et la photocopie.

• Servir de point de contact principal.

• Traiter et distribuer le courrier entrant et sortant, les courriels et la correspondance interne.

• Saisir et mettre à jour les informations dans le système des dossiers de la police, en veillant à l’exactitude et à la confidentialité.

• Effectuer des vérifications de casier judiciaire à l’aide des bases de données policières.

• Mettre à jour les dossiers électroniques.

• Collaborer avec l’agent(e) de liaison auprès des tribunaux.

• Maintenir des systèmes de classement numériques et physiques organisés et à jour.

• Répondre aux appels téléphoniques, recevoir les messages et diriger les appels vers la personne appropriée.

• Accueillir et guider les visiteurs vers le personnel ou le service approprié.

• Recueillir et vérifier les formulaires et documents.

• Réaliser toute autre tâche connexe qui lui est assignée.

Qualifications :

• Diplôme d’études secondaires.

• Un diplôme en secrétariat ou en administration constitue un atout.

• Minimum de deux (2) années d’expérience dans un rôle de soutien administratif ou toute autre expérience pertinente.

Compétences :

• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.

• Connaissances pratiques d’au moins deux (2) langues parmi les suivantes, à l’oral comme à l’écrit : inuktitut, anglais ou français.

• Bonne connaissance pratique des applications informatiques.

• Capacité à travailler de manière indépendante et excellentes capacités d’organisation.

Lieu de travail : Kuujjuaq

Salaire : Minimum : 40 906,32 $ par an – maximum : 66 291,68 $ par an (classe 5)

Horaire : Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h.

Autres avantages sociaux : Indemnité de vie chère : minimum de 8 500 $ par an

Allocation alimentaire : minimum de 4 216 $ par an

Allocation de voyages annuels : minimum de trois par an

Régime de retraite simplifié : 6,25 % employeur, 4 % employé

Assurance collective

Vacances : 20 jours par an

Jours fériés : 20 jours, dont 10 jours pendant la période de Noël

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ à : HR@policenunavik.ca

L’ARK et le SPN souscrivent au principe d’équité en matière d’emploi. Conformément à la Convention de la Baie-James et du Nord québécois, les conditions pourraient varier afin de promouvoir l’embauche de candidats inuits.

L’ARK ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.