Secretaire corporatif adjoint ou secretaire corporative adjointe - KRG

OFFRE D’EMPLOI

L’Administration régionale Kativik (ARK) est à la recherche d’une personne motivée et dynamique qui souhaite rejoindre l’ARK pour y occuper le poste suivant :

SECRÉTAIRE CORPORATIF ADJOINT OU SECRÉTAIRE CORPORATIVE ADJOINTE

(POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN)

Sous la supervision du Conseil de l’ARK et du secrétaire, le secrétaire corporatif adjoint ou la secrétaire corporative adjointe travaille en étroite collaboration avec le président et les secrétaires. Le secrétaire corporatif adjoint ou la secrétaire corporative adjointe sera responsable, entre autres, de ce qui suit :

• Programmer tous les déplacements des membres élus, y compris toute la logistique liée au transport, à l’hébergement et aux réunions;

• Assurer la garde de tous les livres, dossiers, registres, plans et autres documents qui sont la propriété de l’ARK ou qui sont déposés, classés et conservés dans le bureau de l’ARK;

• Coordonner les activités liées aux réunions des conseillers régionaux et du Comité exécutif (y compris la préparation des ordres du jour, l’organisation des voyages, les conférences téléphoniques, ainsi que la préparation et la distribution de tous les documents nécessaires);

• Tenir un registre de toutes les résolutions adoptées par le Conseil et le Comité exécutif;

• Préparer et gérer tous les préparatifs de voyage et assister les membres élus dans leurs demandes de remboursement de frais de voyage, y compris la vérification des détails;

• Dactylographier des lettres, des rapports et d’autres documents relatifs au Conseil régional et au Comité exécutif;

• Traiter toute la correspondance et maintenir un système d’archivage à jour pour la section du secrétaire ainsi que pour le président;

• Réaliser d’autres tâches connexes à la demande du Conseil régional ou du président.

Qualifications

• Une combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience en lien avec les fonctions du poste sera prise en considération;

• Avoir au minimum trois ans d’expérience de travail pertinente, de préférence;

• Avoir le sens de l’organisation et être fiable;

• Avoir une connaissance approfondie de Microsoft Office 365;

• Faire preuve de compétences organisationnelles solides;

• Posséder des compétences efficaces en matière de gestion du temps;

• Être capable de respecter la nature confidentielle du poste;

• Être capable de maintenir un système de classement organisé;

• Être capable de dactylographier avec précision des lettres, des formulaires et des rapports.

Lieu de travail : Kuujjuaq

Salaire : Minimum de 112 707,14 $/an, maximum de 154 971,18 $/an.

Avantages sociaux* :

Indemnité de vie chère : minimum de 8 500 $ par an;

Allocation alimentaire : minimum de 4 398,35 $ par an;

Allocation de voyages annuels : maximum de trois (3) par personne par an.

REER;

Assurance collective;

Vacances : 30 jours par an;

Jours fériés : 20 jours, dont 10 jours pendant la période de Noël.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ à :

Conseillère en ressources humaines

Administration régionale Kativik

C.P. 9

Kuujjuaq (Québec) JOM 1CO

Télécopieur : 819 964-2619

Courriel : humanresources@krg.ca

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue recevront une réponse écrite.