Assistante administrative ou assistant administratif - Makivvik

POSSIBILITÉ D’EMPLOI 

À PROPOS DE NOUS

Makivvik est l’organisation politique de confiance qui possède une riche histoire de représentation des Inuits du Nunavik depuis 1978. Par l’entremise de Makivvik et de ses filiales, Makivvik a créé de nombreuses possibilités pour les bénéficiaires et les résidents du Nunavik. Aujourd’hui, plus de 500 Nunavimmiuts travaillent dans le réseau de Makivvik, dans ses bureaux et ses filiales.

De la formation sera offerte aux bénéficiaires pour l’avancement de leur carrière.

L’embauche de bénéficiaires inuits sera toujours une priorité chez Makivvik. 

POSTE

Titre du poste : Assistante administrative ou assistant administratif

Supervision immédiate : Le directeur adjoint du département du président dans le département du président

Emplacement : Kuujjuaq

Statut de l’emploi : Permanent à temps plein

Date limite : 9 septembre 2026 

SALAIRE ET AVANTAGES

Salaire : Entre 60 000 $ et 67 000 $ par an

Avantages : Tous les avantages sociaux offerts aux employés de Makivvik annuellement, tels qu’ils sont décrits dans le Manuel des politiques des ressources humaines de Makivvik, notamment :

Régime de pension simplifié : Contribution de l’employeur 7% Vacances annuelles : 20 jours en commençant Congés de maladie : 15 jours Indemnité d’isolement : Max. de 20 800 $ Indemnité de fret : Max. de 6 500 $ Assurance collective : Vie, ILD, Santé, et Dentaire Indemnité pour l’essence : Max. de 3 500 $ Indemnité de déplacement : Max. de 25 000 $ Indemnité de logement : Max. de 12 000 $

RESPONSABILITÉS

▪ Effectuer des tâches administratives et de secrétariat ;

▪ Assister aux réunions, et, au besoin, prendre des notes, préparer les procès-verbaux des réunions et dresser la liste des mesures de suivi à entreprendre ;

▪ Aider à la gestion de l’ordre du jour ainsi qu’à la logistique des réunions (déplacements, etc.) ;

▪ Aider à coordonner les arrangements de voyage pour le personnel du département et les événements spéciaux, préparer les itinéraires et tenir la documentation de voyage à jour ;

▪ Préparer le calendrier et le tenir à jour ;

▪ Prendre les appels, les courriels et les demandes adressés à la haute direction ;

▪ Déterminer les questions prioritaires et les traiter en conséquence ;

▪ Relayer les informations et les correspondances entre les cadres supérieurs et les gestionnaires de service ou de département ;

▪ Diffuser l’information et les correspondances au sein de la société, vers ses filiales ainsi que vers divers organismes gouvernementaux fédéraux et provinciaux ;

▪ Voir à la préparation de certains documents officiels dont la rédaction d’ébauche de lettres et de correspondances ;

▪ Assister le personnel d’autres départements dans le cadre de tâches logistiques et de bureau ;

▪ Assurer le classement des copies papier et le dépôt électronique des documents administratifs

▪ Être disponible pour voyager, selon les besoins ;

▪ Effectuer d’autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande du superviseur.

QUALIFICATIONS

▪ Posséder un DEC en Administration ou cinq (5) ans d’expérience connexe et pertinente ;

▪ Bonnes aptitudes à la communication dans au moins deux (2) des trois (3) langues : inuktitut, anglais ou français ;

▪ Bonnes compétences en informatiques : La Suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, etc.) ;

▪ Détenir des connaissances de la structure des organisations locales et régionales du Nunavik constitue un atout ;

▪ Détenir des connaissances du système politique du Nunavik et de son applicabilité, un atout;

▪ Détenir une expérience dans les affaires politiques et juridiques constitue un atout.

DÉCOUVREZ UNE OCCASION UNIQUE ET ENTREPRENEZ UNE CARRIÈRE ENRICHISSANTE AVEC MAKIVVIK Pour postuler ou pour plus d’information, visitez le site www.Makivvik.ca/jobs, ou envoyez votre CV/candidature à l’adresse suivante : HR@makivvik.ca

L’objectif de la Société est de favoriser et de promouvoir l’emploi des bénéficiaires

inuits de la CBJNQ.

Nous remercions tous les candidats et candidates pour leur intérêt pour ce poste.

Nous communiquerons toutefois uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue