Secretaire de centre (Nunavik Sivunitsavut) - KI

POSTE : SECRÉTAIRE DE CENTRE (NUNAVIK SIVUNITSAVUT)

SERVICE: SERVICES AUX ÉTUDIANTS DU POSTSECONDAIRE

SALAIRE : DE 22,81$ À 27,10$ DE L‘HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE

CONCOURS N° : SECNS2501-01

ENDROIT : MONTRÉAL

STATUT : RÉGULIER À TEMPS-PLEIN

ENTRÉE EN FONCTION : FÉVRIER 2025

Kativik Ilisarniliriniq (KI) est une commission scolaire proposant des services éducatifs dans les 14 communautés du Nunavik.

Sous la supervision de la coordonnatrice du programme Nunavik Sivunitsavut, l’employé(e) assure le fonctionnement fluide de l’école ou du centre en assumant la responsabilité des tâches administratives et leur coordination.

FONCTION et TÂCHES :

• Organisation de rencontres, convocation des participants, rédaction des comptes-rendus et préparation des dossiers nécessaires;

• Création, distribution et reçu des formulaires d’admission et des lettres d’acceptation;

• Préparation des demandes de contrat et coordination des voyages et du logement des animateurs et des conférenciers;

• Suivi auprès des Ressources financières des paiements des clients, préparation des états financiers, gestion de la consolidation des cartes VISA et suivi des dépenses au moyen de feuilles de calcul Excel;

• Gestion de la page Facebook de NS;

• Participation à la coordination des ateliers culturels, y compris la gestion des invités et des salles ainsi que l'embauche des animateurs;

• Gestion de l’information relative aux dossiers des étudiants, à l’assiduité, aux contrats et aux tuteurs;

• Gestion des communications internes avec les étudiants et le personnel;

• Participation à l’organisation des dossiers pour la nouvelle plateforme SharePoint;

• Organisation et traitement des dossiers d’admission, et de l’envoi des lettres d’acceptation;

• Toute autre tâche jugée pertinente et nécessaire par le coordonnateur.

QUALIFICATIONS :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat attestation d’études reconnue comme étant équivalente par les autorités compétentes;

• Quatre (4) ans d’expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

EXIGENCES :

• Connaissance pratique de deux des trois langues en usage à la commission scolaire : inuktitut, anglais et français;

• Excellente connaissance des logiciels de bureautique : MS Word, Excel et FileMaker Pro sur plateforme Macintosh, considérée comme un atout;

• Connaissance de la culture inuite et du mode de vie au Nunavik;

• Diplômé de Nunavik Sivunitsavut (atout certain).

HORAIRE DE TRAVAIL: Lundi au vendredi, 35 heures/semaine.

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi 4116: de 22,81$ à 27,10$ de l‘heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

En plus du salaire, vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles

• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes

• Stationnement gratuit

• Programme d’aide aux employés et à leur famille

• Possibilités de progression de carrière

• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu’applicable, à d’autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d’été

• Prime nordique

• Allocation de transport de nourriture

• Avantages pour frais de déménagement

• Primes d’attraction et de rétention

• Jusqu’à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

DATE LIMITE POUR POSTULER : le 30 janvier 2025 à 16h00

Pour postuler :

1) Visitez notre site web carrière (https://carriere.kativik.qc.ca/) et cliquez sur “Postulez”, OU

2) Envoyez votre CV à applications@kativik.qc.ca et indiquez SECNS2501-01 dans l'objet du courriel.

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

*L’utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d’une volonté de simplification linguistique