Administrateur de bureau - Makivvik

POSSIBILITÉ D’EMPLOI

À PROPOS DE NOUS

Makivvik est l’organisation politique de confiance qui possède une riche histoire de représentation des Inuits du Nunavik depuis 1978. Par l’entremise de Makivvik et de ses filiales, Makivvik a créé de nombreuses possibilités pour les bénéficiaires et les résidents du Nunavik. Aujourd’hui, plus de 500 Nunavimmiuts travaillent dans le réseau de Makivvik, dans ses bureaux et ses filiales.

De la formation sera offerte aux bénéficiaires pour l’avancement de leur carrière.

L’embauche de bénéficiaires inuits sera toujours une priorité chez Makivvik.

POSITION

Titre du poste: Administrateur de bureau

Supervision immédiate: Gestionnaire régional du département du Secrétariat Général

Emplacement : Quaqtaq

Statut d’emploi : Remplacement d’un congé de maternité (la durée est inconnue – possibilité de prolongement)

Date limite : 15 décembre, 2025

SALAIRE ET AVANTAGES

Salaire : Entre 65 000 $ et 75 000 $ par an

Avantages : Tous les avantages sociaux offerts aux employés de Makivvik annuellement, tels qu’ils sont décrits dans le Manuel des politiques des ressources humaines de Makivvik, notamment :

Régime de pension simplifié

Vacances annuelles : 20 jours en commençant

Congés de maladie : 15 jours

Indemnité d’isolement : Max. de 20 800 $

Indemnité de fret : Max. de 6 500 $

Assurance collective

Indemnité pour l’essence : Max. de 3 500 $

Indemnité de déplacement : Max. de 25 000 $

Indemnité de logement : Max. de 12 000 $

RESPONSABILITÉS

•  Gérer le bureau de Makivvik, en veillant au bon déroulement quotidien des opérations et au respect des procédures de la société.
•  Agir à titre de réceptionniste du bureau local : répondre aux appels, accueillir les visiteurs et les membres du personnel et traiter le courrier et les cargos entrants.
•  Gérer la planification et la mise à l’horaire des réunions et des rendez-vous du bureau régional.
•  Offrir du soutien aux membres du Conseil d’administration de Makkivvik (représentants de la communauté) ainsi qu’aux locateurs de bureau.
•  Assurer la liaison auprès des membres de la communauté et des fournisseurs de services à temps partiel tels que : le nettoyage, les réparations, le déneigement et l’entretien de bureau.
•  S’assurer que toutes les factures opérationnelles et les demandes de paiement sont codées, approuvées et transmises au service des Finances.
•  Aider à la préparation des rapports de dépenses, de remboursements, des Comptes à payer et à recevoir et travailler de concert avec le Service des finances en vue de la tenue exacte des dossiers.
•  Assurer l’entretien et voir au bon état des véhicules de Makivvik au sein de la communauté.
•  Informer les bénéficiaires locaux au sujet des programmes de Makivvik.
•  Appuyer les ressources humaines (RH) en faisant la promotion des possibilités d’emploi à l’échelle locale.
•  Prendre des photos dans le cadre des cartes de bénéficiaires et de pièces d’identité gouvernementales.
•  Offrir un soutien au directeur du scrutin pendant les élections locales.
•  Exécuter toutes autres tâches connexes demandées par le Directeur du département.
•  Être disponible à voyager, selon les besoins.

QUALIFICATIONS

•  Diplôme d’études secondaires
•  Apte à travailler de manière autonome
•  Apte à assurer l’entretien de l’édifice à bureaux aux fins de sécurité et de maintenance générale
•  Personne ponctuelle et fiable
•  Démontrer une bonne volonté à suivre les formations nécessaires, tel que demandé.
•  Maîtrise de l’Inuktitut et de l’anglais.; le français constitue un atout
•  Avoir de bonnes connaissances de la culture et de la société inuite, de la langue et du Nunavik est considéré comme très important
•  5 ans d’expérience dans un domaine connexe
•  Détenir un permis de conduire valide
•  Excellentes compétences de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
•  Bonnes compétences en communication dans au moins deux des langues suivantes : inuktitut, anglais, français
•  Solides compétences rédactionnelles
•  Personne fiable, autonome et motivée
•  Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression
•  Sens de l’organisation et capacité à gérer des informations confidentielles
•  Faire preuve d’initiative
•  Une autorité de sécurité est requise.

DÉCOUVREZ UNE OCCASION UNIQUE ET

ENTREPRENEZ UNE CARRIÈRE ENRICHISSANTE AVEC

MAKIVVIK

Pour postuler ou pour plus d’information, visitez le site www.Makivvik.ca/jobs, ou envoyez votre CV/candidature à l’adresse suivante : HR@makivvik.ca

L’objectif de la Société est de favoriser et de promouvoir l’emploi des bénéficiaires

inuits de la CBJNQ.

Nous remercions tous les candidats et candidates pour leur intérêt pour ce poste.

Nous communiquerons toutefois uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue