Agent(e) de bureau, class II - KI

Kativik Ilisarniliriniq (KI) est une commission scolaire proposant des services éducatifs dans les 14 communautés du Nunavik.

L’agent de bureau, classe II, participe à la préparation, le traitement et la diffusion des éléments du centre de documentation. Cette personne assure le soutien administratif en lien avec le fonctionnement quotidien du service.

FONCTION & TÂCHES :

·       Compiler des données et produire des rapports simples;

·       Préparer des formulaires, des dossiers, des lettres et des bons de commande;

·       Classer et organiser les livres, les documents et les autres ressources;

·       Procéder à la préparation et à la réparation des livres au besoin;

·       Participer au tri des ressources devenues obsolètes;

·       Documenter les demandes d’achat de nouvelles ressources;

·       Effectuer le prêt de matériel et faire le suivi des retours;

·       Assurer la saisie de textes et de données dans l’ordinateur;

·       Accueillir et, s’il y a lieu, orienter les visiteurs vers les ressources pertinentes;

·       Recevoir, trier et distribuer le courrier en plus de préparer les expéditions;

QUALIFICATIONS:

Attestation de 5e secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par la Commission.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

EXIGENCES:

·       Maîtrise de 2 des trois langues de la commission scolaire (anglais, français, ou inuktitut);

·       Expérience en saisie de données;

·       Connaissance de Microsoft Outlook, Word et Excel.

HORAIRE DE TRAVAIL: 35 heures/semaine, du lundi au vendredi

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi 4103 de 24,90$ à 25,95$ de l‘heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

*L’utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d’une volonté de simplification linguistique