Agent(e) de bureau - classe principale - KI

POSTE : AGENT(E) DE BUREAU - CLASSE PRINCIPALE

SERVICE : ADMINISTRATION GÉNÉRALE

SALAIRE : DE 23,12$ À 28,31$ DE L‘HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE

CONCOURS N° : OAPCGED2507-01

ENDROIT : MONTRÉAL

STATUT : RÉGULIER À TEMPS PLEIN

ENTRÉE EN FONCTION : AOÛT 2025

Kativik Ilisarniliriniq est une commission scolaire proposant des services éducatifs dans les 14 communautés du Nunavik.

FONCTION ET TÂCHES :

Relevant du coordonnateur - sanction des études, le rôle principal et habituel de l’agent de bureau, classe principale, consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe relativement à la sanction des études et à l’organisation scolaire.

• La personne salariée de cette classe d'emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle s’assure du respect des échéanciers.

• Elle tient à jour les dossiers numériques et physiques des élèves.

• Elle voit à l’intégration du personnel.

• Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues.

• Elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur de la commission scolaire.

• Elle exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des données.

• Elle prépare des documents, des états et des rapports exigeant la saisie de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur de la commission scolaire.

• Elle formule des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.

• Elle remplit des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédie, au besoin.

• Elle rédige et prépare des courriels, des lettres, des brochures, des comptes-rendus.

• Elle commande les fournitures de bureau et en gère l'inventaire.

• Elle planifie les voyages au Nunavik pour les membres de l’équipe.

• Elle s’occupe de la facturation et de la perception des paiements.

• Elle effectue toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par la commission scolaire;

• Six (6) ans d’expérience pertinente.

La commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la commission.

EXIGENCES :

• Connaissances approfondies en bureautique;

• Connaissances des logiciels Charlemagne, ADAN et DASH;

• Capacité à travailler avec méthode et minutie;

• Bons sens de l’organisation;

• Bon jugement et autonomie;

• Maîtrise de deux (2) des trois (3) langues de travail de la commission scolaire (inuktitut, français et anglais).

HORAIRE DE TRAVAIL :

35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :

Conformément à la convention collective du personnel de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi 4101 : de 23,12 $ à 28,31 $ de l‘heure, selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

En plus du salaire, vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles

• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes

• Stationnement gratuit

• Programme d’aide aux employés et à leur famille

• Possibilités de progression de carrière

• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu’applicable, à d’autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d’été

• Prime nordique

• Allocation de transport de nourriture

• Avantages pour frais de déménagement

• Primes d’attraction et de rétention

• Jusqu’à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

DATE LIMITE POUR POSTULER : le 22 juillet 2025 à 16 h

Pour postuler :

1) Visitez notre site web carrière (https://carriere.kativik.qc.ca/) et cliquez sur “Postulez”, OU

2) Envoyez votre CV à applications@kativik.qc.ca et indiquez OAPCGED2507-01 dans l'objet du courriel.

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

*L’utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d’une volonté de simplification linguistique.