Agent(e) de bureau - classe principale - KI

Kativik Ilisarniliriniq est une commission scolaire proposant des services éducatifs dans les 14 communautés du Nunavik.

FONCTION et TÂCHES :

Relevant du coordonnateur - sanction des études, le rôle principal et habituel de l’agent de bureau, classe principale, consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe relativement à la sanction des études et à l’organisation scolaire.

·       La personne salariée de cette classe d'emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle s’assure du respect des échéanciers.

·       Elle tient à jour les dossiers numériques et physiques des élèves.

·       Elle voit à l’intégration du personnel.

·       Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues.

·       Elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur de la commission scolaire.

·       Elle exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des données.

·       Elle prépare des documents, des états et des rapports exigeant la saisie de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur de la commission scolaire.

·       Elle formule des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.

·       Elle remplit des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédie, au besoin.

·       Elle rédige et prépare des courriels, des lettres, des brochures, des comptes-rendus.

·       Elle commande les fournitures de bureau et en gère l'inventaire.

·       Elle planifie les voyages au Nunavik pour les membres de l’équipe.

·       Elle s’occupe de la facturation et de la perception des paiements.

·       Elle effectue toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS :

·       Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par la commission scolaire;

·       Six (6) ans d’expérience pertinente.

La commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la commission.

EXIGENCES :

·       Connaissances approfondies en bureautique;

·       Connaissances des logiciels Charlemagne, ADAN et DASH;

·       Capacité à travailler avec méthode et minutie;

·       Bons sens de l’organisation;

·       Bon jugement et autonomie;

·       Maîtrise de deux (2) des trois (3) langues de travail de la commission scolaire (inuktitut, français et anglais).

HORAIRE DE TRAVAIL :

35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :

Conformément à la convention collective du personnel de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi 4101 : de 23,12 $ à 28,31 $ de l‘heure, selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

*L’utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d’une volonté de simplification linguistique.