Coordonnateur des achats - KRG

OFFRE D’EMPLOI

L’Administration régionale Kativik (ARK), un organisme supramunicipal ayant compétence sur le territoire situé au nord du 55e parallèle, est actuellement à la recherche d’une personne ayant des capacités de leadership démontrées et de solides compétences analytiques pour occuper le poste suivant :

COORDONNATEUR DES ACHATS

(Permanent, à temps plein)

Sous la supervision du directeur adjoint de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique, le coordonnateur des achats est chargé de simplifier les activités d’achat, de diriger l’équipe et de gérer les relations avec les fournisseurs. Il veille à l’efficacité de l’approvisionnement et soutient l’amélioration continue des processus de la chaîne d’approvisionnement. Plus précisément, le coordonnateur de l’approvisionnement devra :

• Élaborer, mettre en oeuvre et superviser des stratégies d’approvisionnement pour les transports maritimes et aériens commerciaux, en veillant à ce que les biens et services soient achetés de manière rentable et dans les délais impartis auprès des fournisseurs;

• Diriger les opérations d’approvisionnement en veillant à ce qu’elles s’harmonisent avec les objectifs stratégiques de l’organisation;

• Travailler en étroite collaboration avec les services internes pour évaluer les besoins d’approvisionnement, planifier les calendriers d’achat et optimiser l’approvisionnement;

• Superviser et gérer l’équipe chargée des achats, en veillant à l’efficacité de la collaboration, du rendement et du perfectionnement professionnel;

• Gérer les bons de commande, les demandes de propositions, les appels d’offres (publics et sur invitation) et les contrats, conformément aux politiques de l’ARK et aux meilleures pratiques du secteur;

• Soutenir les négociations avec les fournisseurs et y collaborer, afin d’obtenir des prix concurrentiels, des conditions contractuelles favorables et des accords de service fiables, tout en favorisant des relations solides avec les fournisseurs et en mettant en oeuvre des initiatives d’amélioration de ces derniers;

• Contrôler et suivre les activités d’approvisionnement, en veillant à ce que les livraisons soient effectuées dans les délais et en traitant de manière proactive les retards potentiels ou les perturbations de la chaîne d’approvisionnement. Pour cela, collaborer avec les prestataires de services logistiques et de transport, afin d’optimiser les coûts de fret et de résoudre les problèmes de livraison;

• Effectuer des analyses de marché afin d’identifier les possibilités de réduction des coûts, les nouveaux fournisseurs et les stratégies d’approvisionnement alternatives;

• Veiller au respect de la réglementation sur l’approvisionnement, des politiques de l’organisation et des pratiques éthiques d’approvisionnement;

• Produire des rapports complets sur les achats et fournir de l’information fondée sur des données au directeur adjoint de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique, en vue d’une prise de décision stratégique;

• Recenser les améliorations à apporter au processus et les implanter pour renforcer l’efficacité de l’approvisionnement et la résilience de la chaîne d’approvisionnement;

• Agir à titre de ressource clé dans l’élaboration de politiques liées à l’approvisionnement et des procédures.

EXIGENCES

• Baccalauréat en génie, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en achat, en administration des affaires ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente);

• Certification professionnelle, telle qu’un titre de gestionnaire professionnel agréé en chaîne d’approvisionnement de Chaîne d’approvisionnement Canada, titre de gestionnaire professionnel en chaîne d’approvisionnement ou l’une des certifications en matière de système automatisé d’initiation des achats et des engagements est un atout;

• Au moins cinq ans d’expérience dans le domaine des achats, de la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou de la gestion des contrats, dont au moins trois ans en gestion du personnel et en direction d’équipes, avec une préférence pour l’expérience de la logistique dans les régions éloignées ou nordiques;

• Expérience manifeste du leadership dans les domaines de l’approvisionnement, de la négociation de contrats, de la gestion des fournisseurs, de l’optimisation des coûts et du développement d’équipes, associée à la capacité de motiver, de collaborer et de stimuler le rendement au sein du personnel;

• Solides compétences en logistique du transport maritime, en achat auprès de compagnies aériennes commerciales, en coordination des transports et de communication, associées à la capacité d’établir des relations efficaces entre les services et avec les fournisseurs externes;

• Maîtrise des systèmes du PIU, de la suite Microsoft Office et des compétences en matière d’analyse des données et de rédaction de rapports, l’accent étant mis sur l’amélioration des opérations d’achat et de la chaîne d’approvisionnement;

• Une expérience de travail dans un environnement multiculturel, de préférence auprès de collectivités autochtones, est considérée comme un atout;

• Forte capacité d’adaptation, pour gérer des priorités changeantes et respecter les délais sous un minimum de supervision;

• Connaissance d’au moins deux (2) des langues suivantes, à l’écrit et à l’oral : inuktitut, anglais et français;

• Disponibilité pour se déplacer, au besoin (à l’occasion).

Lieu de travail : Kuujjuaq

Salaire : minimum : 100 327 $ par année – maximum : 137 954 $ par année (classe 96)

Avantages sociaux : Indemnité de vie chère : minimum de 8 500 $ par année

Allocation alimentaire : minimum de 4 216 $ par année

Allocation de voyages annuels : maximum de 3 par personne par année

Avantages collectifs, y compris des REER

Vacances : 30 jours par année

Jours fériés : 19 jours, dont 10 pendant les fêtes de fin d’année.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ en anglais à :

Ressources humaines

Administration régionale Kativik

C.P. 9

Kuujjuaq (Québec) J0M 1C0 Téléc. 819-964-2975

Courriel : humanresources@krg.ca

L’ARK adhère au principe de l’équité en matière d’emploi. Conformément à ce principe et à la Convention de la Baie-James et du Nord québécois, les conditions peuvent varier pour favoriser l’emploi de personnes inuites.

L’ARK ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.