Secretaire - KI

POSTE: SECRÉTAIRE

SERVICE: RESSOURCES HUMAINES ET PAIE

SALAIRE : DE 22,18$ À 24,13$ DE L‘HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE

CONCOURS N°: SECHRPAY2508-01

LIEU DE TRAVAIL: MONTRÉAL

STATUT: RÉGULIER À TEMPS PLEIN

ENTRÉE EN FONCTION: SEPTEMBRE 2025

Kativik Ilisarniliriniq (KI) est une commission scolaire proposant des services éducatifs dans les 14 communautés du Nunavik.

FONCTION et TÂCHES :

Sous la supervision de l’adjointe administrative des ressources humaines, la secrétaire est principalement chargée d’effectuer diverses tâches liées au secrétariat et à la paie.

TÂCHES PARTICULIÈRES :

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, et accueillir les visiteurs;

• Distribuer le courrier et tout autre document aux collègues;

• Créer les dossiers d’employés, classer les documents et les dossiers;

• Mettre à jour et gérer diverses listes pour le service;

• Participer à la préparation de divers communiqués internes;

• S’assurer que les armoires de fournitures de bureau du service sont bien approvisionnées (papier, enveloppes, stylos, etc.);

• Faire le suivi des paiements auprès des ressources financières, préparer les états financiers, faire la consolidation des reçus et des dépenses au moyen de feuilles de calculs Excel;

• Participer à l’organisation de diverses rencontres et entrevues pour le service;

• Faire l’inscription aux salons de l’emploi et en gérer le calendrier;

• Faire les réservations de vols et d’hébergement pour l’équipe;

• Participer à l’organisation des dossiers pour la nouvelle plateforme SharePoint;

• Effectuer des tâches de traitement de textes, envoyer des télécopies et faire des photocopies;

• Effectuer toute autre tâche connexe pertinente demandée par son supérieur

QUALIFICATIONS :

Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, diplôme d’études secondaires (DES) ou encore diplôme ou justificatifs équivalents reconnus par une autorité compétente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

EXIGENCES :

• Deux (2) ans d’expérience pertinente;

• Connaissance pratique de deux des trois langues en usage à la commission scolaire (inuktitut, français, anglais);

• Connaissance pratique des applications de bureautique et bonnes connaissances en informatique;

• Bien organisé, bon esprit d’équipe.

HORAIRE DE TRAVAIL : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi 4113: de 22,18$ à 24,13$ de l‘heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

En plus du salaire, vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles

• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes

• Stationnement gratuit

• Programme d’aide aux employés et à leur famille

• Possibilités de progression de carrière

• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu’applicable, à d’autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d’été

• Prime nordique

• Allocation de transport de nourriture

• Avantages pour frais de déménagement

• Primes d’attraction et de rétention

• Jusqu’à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

DATE LIMITE POUR POSTULER : le 28 août 2025 à 16h00

Pour postuler :

1) Visitez notre site web carrière (https://carriere.kativik.qc.ca/) et cliquez sur “Postulez”, OU

2) Envoyez votre CV à applications@kativik.qc.ca et indiquez SECHRPAY2508-01 dans l'objet du courriel.

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

*L’utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d’une volonté de simplification linguistique