Technicien(ne) en administration Planification et logistique des événements Affichage 2026-078 - RRSSSN

La Régie régionale de la santé et des services sociaux du Nunavik (RRSSSN), constituée selon la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (chapitre 15) ainsi que la Loi sur les services de santé et les services sociaux, couvre tout le territoire situé au nord du 55e parallèle. Elle a pour mission d’adapter les programmes de santé et de services sociaux aux besoins de la population et aux réalités de la région et de s’assurer d’une organisation efficace des ressources mises à la disposition de la région du Nunavik.

La Régie régionale souhaite pourvoir l’affectation temporaire suivante :

Technicien(ne) en administration

Planification et logistique des événements

Affichage 2026-078

DIRECTION ET SERVICE : DIRECTION DE LA SANTÉ PUBLIQUE, SERVICE # 40002 PUBLIC HEALTH OPER

DESCRIPTION

Sous l'autorité du directeur adjoint de la santé publique, le ou la technicien(ne) en administration assure un soutien

administratif et logistique pour la planification, la coordination et la réalisation des événements organisés par les

équipes de santé publique.

Vos responsabilités comprennent également:

Planification et logistique des événements

• Coordonner les réservations de salles de réunion, de véhicules, de blocs de chambres d'hôtel, de vols nolisés et

de transport terrestre pour les consultants, le personnel et les partenaires externes ;

• Réserver les vols et assurer le suivi des arrangements de voyage des consultants, des participants et des

partenaires communautaires ;

• Coordonner les arrangements de repas, incluant l'achat d'aliments, la préparation, la bannique et les autres

besoins de traiteur liés aux événements ;

• Gérer les inscriptions aux événements, distribuer les invitations et effectuer le suivi des présences ;

• Suivre les budgets des événements et traiter les paiements aux contractuels, les factures et les demandes de

remboursement de dépenses, y compris celles des guides, des cuisiniers et des autres prestataires de services ;

• Coordonner les demandes d'impression et l'expédition du matériel événementiel par cargo ;

• Offrir un soutien logistique sur place ou à distance pendant les événements, au besoin ;

• Tenir à jour des outils de suivi d'événements exacts et actuels.

Documentation et communications

• Rédiger, mettre en page et distribuer les lettres, contrats, comptes rendus et rapports liés aux événements ;

• Coordonner et suivre les demandes de traduction ;

• Préparer, traiter et suivre les bons de commande et les demandes de chèques ;

• Préparer les documents et le matériel de soutien pour les réunions et les sessions de formation ;

• Tenir un registre des communications officielles avec les partenaires et les communautés.

Gestion de l'information et outils internes

• Tenir à jour les outils de suivi des événements et de suivi administratif ;

• Maintenir un document de référence événementielle regroupant les contacts clés du Nunavik, les ressources et

autres renseignements pertinents ;

• Contribuer à l'amélioration continue des outils et des processus de suivi des projets et des événements.

EXIGENCES

• Pour les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois, une combinaison d’expérience et de formation pertinente peut être considérée ;

• Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé ;

• Expérience pertinente d'au moins deux (2) ans dans des fonctions administratives, incluant la logistique et l'organisation d'événements ;

• Excellente maîtrise d'au moins deux des trois langues utilisées au Nunavik (français, anglais, inuktitut) et bonne connaissance de la suite Office.

COMPÉTENCES ET PROFIL RECHERCHÉS

• Capacité démontrée à exercer ses fonctions dans une perspective de sécurité culturelle ;

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office) ;

• Fortes habiletés organisationnelles et capacité à travailler de façon autonome ;

• Discrétion et engagement marqué envers la confidentialité ;

• Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités ;

• Solides capacités d'analyse et souci du détail ;

• Capacité à travailler efficacement en équipe ;

• Fortes habiletés interpersonnelles et de communication ;

• Expérience de travail au Nunavik, en milieu autochtone ou en région éloignée considérée comme un atout important ;

• Bonne compréhension du contexte socioculturel du Nunavik et de la culture inuit (un atout).

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

• Port d’attache : Affectation basée au nord (Kuujjuaq).

• Veuillez noter que les entrevues seront potentiellement réalisées dans la semaine du 7 septembre ou du 14 septembre 2026;

Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois auront priorité.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Affectation temporaire à temps complet (35 heures/semaine) d’une année avec possibilité de prolongation;

• Quart de travail de jour;

• Salaire selon les conditions du MSSS et les qualifications de la personne candidate (27,75 $/h à 37,04 $/h).

Avantages nordiques : Les employé(e)s qui s’établissent au Nunavik peuvent bénéficier de diverses primes, dont une

prime de rétention, une prime d’éloignement et une prime de vie chère. Pour ceux ou celles engagé(e)s à plus de

50 km de Kuujjuaq, un logement à faible coût est offert, accompagné du remboursement des frais de déménagement

et d’entreposage. De plus, des sorties annuelles personnelles de Kuujjuaq vers le point d’embauche sont incluses, ainsi

que d’autres avantages.

Pour plus d’informations sur nos services et notre région, nous vous invitons à consulter le site Web de la Régie

régionale de la santé et des services sociaux du Nunavik au : https://nrbhss.ca/fr

Les employé(e)s du réseau de la santé et des services sociaux sont potentiellement éligibles au congé sans solde

nordique.

Les candidat(e)s intéressé(e)s peuvent faire parvenir leur curriculum vitae entre le 19 août et le 2 septembre 2026

inclusivement à l’attention de :

Régie régionale de la santé et des services sociaux du Nunavik

Ressources Humaines

C.P. 900, Kuujjuaq (Québec) J0M 1C0

drh.Recrutement-Recruitment.rr17@ssss.gouv.qc.ca