Gestionnaire de bureau - Makivvik

POSSIBILITÉ D’EMPLOI À PROPOS DE NOUS

Makivvik est l’organisation politique de confiance qui possède une riche histoire de représentation des Inuits du Nunavik depuis 1978. Par l’entremise de Makivvik et de ses filiales, Makivvik a créé de nombreuses possibilités pour les bénéficiaires et les résidents du Nunavik. Aujourd’hui, plus de 500 Nunavimmiuts travaillent dans le réseau de Makivvik, dans ses bureaux et ses filiales.

De la formation sera offerte aux bénéficiaires pour l’avancement de leur carrière.

L’embauche de bénéficiaires inuits sera toujours une priorité chez Makivvik. POSITION

Titre du poste: Gestionnaire de bureau

Supervision immédiate: Le Directeur adjoint dans le département de Secrétariat Général

Emplacement : Kuujjuaq

Statut d’emploi : Permanent, à temps plein

Date limite : 9 octobre, 2026 SALAIRE ET AVANTAGES

Salaire : Entre 95 000 $ et 117 000 $ par an

Avantages : Tous les avantages sociaux offerts aux employés de Makivvik annuellement, tels qu’ils sont décrits dans le Manuel des politiques des ressources humaines de Makivvik, notamment :

Régime de pension simplifié : Contribution de l’employeur 7%

Vacances annuelles : 20 jours en commençant

Congés de maladie : 15 jours

Indemnité d’isolement : Max. de 20 800 $

Indemnité de fret : Max. de 6 500 $

Assurance collective : Vie, ILD, Santé, et Dentaire

Indemnité pour l’essence : Max. de 3 500 $

Indemnité de déplacement : Max. de 25 000 $

Indemnité de logement : Max. de 12 000 $RESPONSABILITÉS

• Le gestionnaire de bureau sert en tant que fondation organisationnelle des bureaux de Kuujjuaq. Le rôle s’assure que les services de première ligne, les installations, les fonctions de support administratifs, les systèmes de communication, la gestion d’inventaire, et que les opérations au milieu de travail roulent efficacement et constamment;
• Grâce à une supervision, une coordination et une organisation efficaces, le responsable administratif contribue à maintenir un environnement de travail productif qui soutient les membres Exécutifs, les employés, la direction, les visiteurs et les activités corporatif globale tout en renforçant les standards de services et de professionnalisme de Makivvik;
• Gérer une équipe de 2 réceptionnistes, 1 messager et 3 concierges;
• Assister le département avec des activités varies : Gestion des baux, Services de poste, Sécurité, Espace de travail, Service téléphonique, Réception et Services messager;
• Superviser l’inventaire de fournitures de bureau, de fournitures de nettoyage et des commandes de fret et transport maritime;
• Aider dans la préparation de rencontres et d’évènements corporatif a Kuujjuaq : comme les rencontres hebdomadaires des membres Exécutifs, Jour d’Employés et la fête de Noël;
• Responsable du répertoire interne de Kuujjuaq;
• Remplacer en tant que réceptionniste lorsque requis;
• Tout autres taches requis par les membres Exécutifs and par le département de Secrétariat Général et/ou par le superviseur du département;
• Effectuer d’autres tâches connexes dans le cadre du poste ou à la demande de son superviseur.

QUALIFICATIONS

• Diplôme d’études secondaire;
• Expérience dans un domaine pertinent;
• Habiliter de communiquer en anglais et en Inuktitut est requis, français un atout;
• Compétence en informatique efficace : Suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, etc.);
• Capaciter de gérer et diriger une équipe;
• Fiable, organiser et autonome;
• Avoir un permis de conduire valide;
• Une autorité de sécurité est requise.

DÉCOUVREZ UNE OCCASION UNIQUE ET ENTREPRENEZ UNE CARRIÈRE ENRICHISSANTE AVEC MAKIVVIK

Pour postuler ou pour plus d’information, visitez le site www.Makivvik.ca/jobs, ou envoyez votre CV/candidature à l’adresse suivante : HR@makivvik.ca