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Politique de protection des renseignements personnels

La présente Politique traite de la protection de renseignements personnels.
  1. Contrat
    1. La Politique de protection des renseignements personnels doit être lue avec les autres documents qui forment le Contrat qui vous lie au Propriétaire du site, Administration régionale Kativik : les Conditions générales d’utilisation ainsi que la Politique de traitement des plaintes et des réclamations.
  2. Courriel dédié aux demandes relatives à la Politique de protection des renseignements personnels
    1. Toute demande relative à la confidentialité et aux renseignements personnels doit être envoyée par courriel à l’adresse suivante : igordon@krg.ca.
  3. Définition de « renseignements personnels »
    1. Le terme « renseignements personnels » désigne généralement tous les renseignements qui concernent une personne physique et permettent de l’identifier. Dans le cadre de votre relation et utilisation du site, cela correspond à votre nom, prénom, date de naissance, adresse postale et adresse courriel ainsi que tout autre renseignement que vous choisirez de nous communiquer à votre sujet dans le cadre de l’utilisation du site yesnunavik.com.
  4. Collecte et gestion des renseignements personnels
    1. Tout renseignement personnel concernant un utilisateur du site yesnunavik.com est collecté sur une base volontaire pour l’un ou l’autre des motifs suivants :
      • Création d’un compte personnalisé pour consulter et postuler à des offres d’emploi ou de stage;
      • Postuler à des offres d’emploi ou de stage;
      • Améliorer les services de YES NUNAVIK;
      • Répondre aux commentaires et suggestions des utilisateurs.
    2. L’utilisateur qui consent à divulguer des renseignements personnels le concernant au Propriétaire du site déclare et garantit que lesdits renseignements sont rigoureusement exacts.
    3. Les renseignements personnels divulgués volontairement par des utilisateurs sont conservés par l’ARK dans un dossier électronique intitulé « [nom de l’utilisateur] renseignements personnels ».
    4. Les renseignements personnels collectés par l’ARK sont conservés à l’adresse suivante : 860 Kaivivik Circle, Kuujjuaq (Québec) J0M 1C0.
    5. Les personnes ayant accès auxdits renseignements personnels sont la responsable de l’accès à l’information, Mme Ina Gordon (igordon@krg.ca) ainsi que les employés de l’ARK chargés de la gestion de YES NUNAVIK et du service des ressources humaines.
    6. Le dossier électronique intitulé « [nom de l’utilisateur] renseignements personnels » sera automatiquement effacé lorsque les fins pour lesquelles le renseignement personnel a été recueilli ou utilisé auront été accomplies.
    7. Tout utilisateur peut également demander à tout moment par écrit au Propriétaire du site l’accès, la rectification ou le retrait de renseignements personnels le concernant à l’adresse suivante : igordon@krg.ca.
    8. Pour être traitée, votre demande doit obligatoirement mentionner au moins les renseignements suivants :
      • Vos nom et prénom;
      • Votre adresse courriel;
      • Votre numéro de téléphone;
      • Une justification prouvant que vous avez un intérêt personnel avec les renseignements personnels visés par votre demande;
      • Le motif de la demande : accès, rectification ou retrait de renseignements personnels;
      • Tout autre fait ou document pertinent.
    9. Le Propriétaire du site s’engage à traiter toute demande relative à des renseignements personnels dans un délai de 20 jours.
    10. À la demande de l’utilisateur, le Propriétaire du site s’engage à lui remettre une attestation de toute rectification ou de tout retrait de renseignements personnels.
    11. L’ARK tient un inventaire de ses fichiers de renseignements personnels contenant les indications suivantes :
      • la désignation de chaque fichier, les catégories de renseignements qu’il contient, les fins pour lesquelles les renseignements sont conservés et le mode de gestion de chaque fichier;
      • la provenance des renseignements versés à chaque fichier;
      • les catégories de personnes concernées par les renseignements versés à chaque fichier;
      • les catégories de personnes qui ont accès à chaque fichier dans l’exercice de leurs fonctions;
      • les mesures de sécurité prises pour assurer la protection des renseignements personnels.
  5. Partage des renseignements personnels vous concernant
    1. Lorsque des utilisateurs divulguent au Propriétaire du site des renseignements personnels dans le but d’être mis en relation pour un emploi ou un stage, lesdits utilisateurs acceptent que l’ARK partage lesdits renseignements aux entreprises et organisations concernées;
    2. Le Propriétaire du site s’engage à ne partager avec quiconque aucun renseignement personnel sauf dans les trois cas suivants :
      • Mise en relation pour un emploi ou un stage;
      • Si une loi oblige l’ARK à divulguer un tel renseignement personnel;
    3. Le Propriétaire du site tient un registre de toute communication de renseignements personnels comprenant :
      • La nature ou le type de renseignement communiqué;
      • La personne, l’entreprise ou l’organisme qui reçoit cette communication;
      • La fin pour laquelle ce renseignement est communiqué;
      • La raison justifiant cette communication.
  6. Modification de la Politique
    1. Vous acceptez que le Propriétaire du site adapte et modifie périodiquement les dispositions et conditions de la présente Politique. Par conséquent, vous devez la consulter régulièrement pour être informé des modifications et des adaptations effectuées. Si vous continuez d’utiliser le site après des adaptations ou modifications des dispositions et conditions du Contrat y incluant la présente Politique, vous admettez les avoir acceptées.
    2. Si vous n’acceptez pas les adaptations et modifications des dispositions et conditions du Contrat y incluant la présente politique, vous devez cesser d’utiliser le site.